# 社内備品予約システム「かしだす（Kashidasu）」導入説明資料（練習用6ページ原稿）

> **このファイルについて**  
> AmoriのAI実験室が作成した、NotebookLM（現行名称：Gemini Notebook）でのスライド生成・修正（Revise）練習用の架空説明資料です。実在の企業・団体・製品とは関係ありません。  
> 固有名詞・数値・手順フロー・比較表があらかじめ含まれており、生成されたスライドの「誤字・数値の照合」「文字と図の修正依頼」「ページ順の並べ替え」「非対象箇所の変化チェック」を練習する教材としてそのまま利用できます。

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## 1ページ目：導入の目的と全体スケジュール（表紙・概要）

- **資料タイトル**：社内備品予約システム「かしだす（Kashidasu）」導入ガイド
- **対象部門**：本社営業部・企画開発部・総務部（計3部門・対象者120名）
- **本運用開始日**：2026年11月16日（月）午前9:00
- **試験運用期間**：2026年11月2日（月）〜11月13日（金）の10営業日
- **導入の主目的**：
  1. 紙の貸出簿による記入漏れ・二重予約の防止
  2. 貸出中の備品所在と返却予定時刻のリアルタイム可視化
  3. 月次の備品稼働率集計にかかる総務部の作業時間削減
- **管理責任部署**：総務部 ファシリティ管理班（内線：4102）

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## 2ページ目：従来の課題と新旧方式の比較（図表・数値確認用）

### 従来の紙台帳方式で発生していた3つの課題

1. **二重予約の発生**：月平均6件の予約重複が発生し、会議直前の機材変更が生じていた。
2. **返却遅延の把握困難**：返却期限を過ぎても台帳を見に行くまで分からず、週平均3.5時間の探索・確認作業が発生していた。
3. **集計作業の負担**：毎月末に紙台帳から表計算ソフトへ転記するため、月あたり4.0時間の集計工数がかかっていた。

### 旧方式（紙台帳）と新方式（かしだす）の比較データ

| 比較項目 | 旧方式（紙の貸出簿） | 新方式（かしだす） | 目標とする変化 |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| 予約手続きの場所 | 4階総務カウンターのみ | 社内PC・業務用スマートフォン | カウンター移動を不要化 |
| 1回あたりの予約所要時間 | 平均5分（移動除く） | 平均1分以内 | 手続き時間を80%短縮 |
| 二重予約の発生件数 | 月平均6件 | 0件（システム上で自動排他制御） | 重複予約の解消 |
| 月末の稼働率集計時間 | 月4.0時間 | 月0.5時間（CSV自動出力） | 集計時間を87.5%削減 |

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## 3ページ目：対象備品と貸出ルール（数値・条件確認用）

### 予約対象となる備品カテゴリ（全4種・計38台）

1. **モバイルプロジェクター（型番：PJ-200）**：12台（連続貸出上限：3営業日）
2. **Web会議用スピーカーフォン（型番：SP-50）**：15台（連続貸出上限：5営業日）
3. **検証用タブレット端末（型番：TB-10A）**：8台（連続貸出上限：5営業日）
4. **ポータブル電源セット（型番：PW-800）**：3台（連続貸出上限：2営業日・事前承認制）

### 利用時の基本条件（例外・否定条件を含む）

- **1人あたりの同時予約上限**：最大2台まで（3台以上必要な場合は部門長の事前承認が必要）
- **予約可能な期間**：利用日の30日前から当日開始15分前まで
- **社外持ち出しの制限**：検証用タブレット端末（TB-10A）は**社外への持ち出し禁止**。他の3カテゴリは申請時に「社外利用」にチェックを入れた場合のみ持ち出し可能。

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## 4ページ目：予約から返却までの4ステップ（フロー図確認用）

以下の順序（ステップ1→ステップ2→ステップ3→ステップ4）で手続きを行います。

1. **【ステップ1】空き状況の検索と仮予約（利用者）**  
   社内ポータルから「かしだす」を開き、利用日時と備品カテゴリを選択して予約を登録する。
2. **【ステップ2】QRコードでの受取チェックイン（利用者・保管庫）**  
   4階備品保管庫の端末で社員証をかざし、対象備品に貼られた管理ラベル（QRコード）を読み取って持ち出す。
3. **【ステップ3】利用と返却予定時刻前の通知確認（利用者）**  
   返却予定時刻の30分前に社内チャットへ自動リマインド通知が届く。延長する場合は返却予定時刻前に画面から「延長申請」を行う（後ろに別予約がない場合のみ最大2時間まで延長可能）。
4. **【ステップ4】保管庫への返却と完了打刻（利用者・保管庫）**  
   元の棚へ備品を戻し、保管庫端末で返却ボタンとQRコード読み取りを行って手続き完了とする。

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## 5ページ目：トラブル時の対応と注意事項（条件分岐・誤読確認用）

- **予約開始時刻から30分を過ぎても受取チェックインがない場合**  
  システムが自動的に予約をキャンセルし、他の利用者が予約できる状態へ戻します。開始が遅れる場合は、開始後30分以内に画面から「開始時刻の変更」を行ってください。
- **備品の破損・紛失・動作不良を見つけた場合**  
  そのまま棚へ戻さず、画面の「不具合報告」ボタンを押したうえで、4階総務カウンター（内線：4102）へ直接連絡してください。
- **返却期限を過ぎても返却打刻がない場合**  
  返却予定時刻から15分経過した時点で利用本人へ再通知され、60分経過した時点で所属部門の管理職へ未返却アラートが送信されます。

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## 6ページ目：導入前の準備と問い合わせ窓口（結び・アクション確認用）

### 本運用開始（2026年11月16日）までに各自が行うこと

1. **初回ログイン確認（11月6日金曜まで）**：社内ポータルのリンクから「かしだす」へアクセスし、自分の社員番号と所属部署が正しく表示されるか確認する。
2. **試験運用でのテスト予約（11月2日〜11月13日）**：各チーム最低1名以上がテスト用のダミー備品枠で予約〜キャンセルの操作を一通り試す。

### 問い合わせ先

- **操作方法・ログイン不具合**：社内ITヘルプデスク（内線：9910 ／ 受付：平日9:00〜17:30）
- **備品の貸出ルール・故障連絡**：総務部 ファシリティ管理班（内線：4102 ／ 受付：平日9:00〜18:00）